С работником поступившим на работу заключают трудовой договор или контракт в котором оговаривается занимаемая должность, оклад, сведения о доплатах и надбавках. Количество дней отпуска и т.д. Издаётся приказ, который поступает в бухгалтерию. На каждого работника заводится трудовая книжка, если работник проработал не менее 5 дней. Также заводится личная карточка, а в течении месяца на каждого работника ведётся табель учёта рабочего времени, где отражаются отработанные дни (часы), количество дней (часов) пропусков по уважительной или не уважительной причине, праздничные, выходные дни и другие сведения. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию, на основании которого происходит начисление заработной платы.